أصدر الدكتور رضا حجازي، وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، عددا من التدابير والتوجيهات لضمان سير امتحانات الدبلومات الفنية والثانوية العامة للعام الدراسي 2023/2022 بشكل منظم ومناسب.

وقد تم تلخيص بعض النقاط الرئيسية في الكتاب الدوري الصادر عن الوزارة:

1. حظر استخدام الهواتف المحمولة وأي أجهزة رقمية أخرى (مثل الكمبيوترات والكاميرات) في لجان الامتحانات، وتصادر أي هاتف محمول يتم ضبطه أثناء دخول الطلاب إلى اللجان. كما يتم اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة لمخالفي هذا القرار.

2. منع العاملين في اللجان من استخدام الهواتف المحمولة أثناء سير الامتحان، مع استثناء رئيس اللجنة ونائبه في حالات الضرورة القصوى ولصالح العمل.

3. خلق جو نفسي مناسب للطلاب والمعلمين وتعزيز الهدوء والطمأنينة داخل لجان السير، وتجنب أي أعمال تؤدي إلى زيادة التوتر بين الطلاب.

4. تكليف رؤساء لجان السير بمسئول أمن للجنة من بين الملاحظين المشهود لهم بالنزاهة والانضباط، ويتعاون معه بعض العاملين للإشراف على البوابات وضمان سلامة وسير الامتحانات.

5. عدم تواجد الطلاب في اللجان خلال فترات الراحة، ما لم يكن لديهم احتياجات خاصة، وفي هذه الحالة يجب وجود مشرف معهم. كما يمنع دخول الحقائب أو اللفائف إلى مقر اللجنة، ويُمنع دخول أي شخص غير مصرح له بمتابعة الامتحانات.

6. يحظر نهائيا التدخين أثناء انعقاد اللجنة، طبقا للقرار الوزاري رقم (92) لسنة 2001.

7. حظر دخول أو تجول عمال الخدمات داخل الفصول التي يُؤدَّى بها الامتحان إلا بعد موافقة رئيس اللجنة، وتحت إشراف رئيس الدور للضرورة القصوى والحالات الطارئة.

8. التأكيد على مراعاة نقل أوراق الأسئلة والإجابة عن طريق السيارات المخصصة لذلك من المديرية أو الإدارة التعليمية، مع عدم نقلها بسيارات الأجرة بكافة أنواعها، والإبلاغ الفوري عن أية أحداث تحدث داخل لجان السير، وكيفية التصرف فيها، وذلك إلى غرفة عمليات الإدارة، ومنها إلى المديرية ومنها إلى الغرفة الرئيسية بالوزارة.