يقدم المجلس الأعلى للجامعات فى ضوء مسايرة التطور العالمى فى معادلة الدرجات العلمية وما تم فى الجامعات الأجنبية وفى إطار الحكومة الإلكترونية ونظم وتكنولوجيا المعلومات وتيسيرًا على طالبى المعادلات نظام اليكتروني جديد لمعادلة الدرجات العلمية وذلك عن طريق تقدم الطالب إلى موقع المجلس الأعلى للجامعات على شبكة الإنترنت بصور أوراقه أيا كان مكان تواجده لمعادلة الدرجة العلمية الحاصل عليها ويتم إحالة الموضوع مباشرة إلى لجان الفحص والتقييم وترسل نتائج الفحص إلى استشارى لجنة المعادلات عن طريق الفاحص نفسه للبت فيها.

كما يمكن للمتقدم أن يستعلم عن حالة الطلب الخاصة به من خلال نظام المعادلات الإلكتروني (استكمال طلب أو الإستعلام عن طلب) ، وتصدر الشهادة بقرارالمعادلة الكترونيًا وترسل بالبريد السريع إلى الطالب فى عنوان الإقامة داخل ج.م.ع وذلك خلال شهرين من قبول الطلب واستيفاء البيانات والأوراق.

ويقدم المجلس بعض الشروط العامة التي يجب اتباعها بشأن معادلة الدرجات العلمية:

- المجلس الأعلى للجامعات هو الجهة الوحيدة فى جمهورية مصر العربية الذى يقوم بمعادلة الدرجات العلمية (دكتوراه -ماجستير- بكالوريوس) ودبلومات الدراسات العليا الممنوحة من مؤسسات تعليمية وجامعات غير خاضعة لقانون تنظيم الجامعات رقم (49) لسنة 1972 ومقارنتها بما يناظرها من الدرجات العلمية التى تمنحها الجامعات الخاضعة لهذا القانون .

- تم تصميم الارشادات فى شكل استبيان حتى يتسنى لنا توضيح ارشادات التقدم للمعادلة بشكل واضح ومختصر واستنتاج ما اذا كان سوف يتم استخراج شهادة مباشرة او السير فى اجراءات المعادلة.